eSocial Simplificado: Cumprindo Obrigações Trabalhistas e Tributárias de Forma Eficiente

PARTE 1

O eSocial é uma forma de simplificar o envio de informações fiscais das empresas

Regularizar um negócio no mercado é uma etapa importante na vida do empreendedor, mas ela traz consigo inúmeras exigências que podem causar dúvidas. Algumas ferramentas online facilitam a administração, pois permitem a disposição de dados essenciais em um único local para serem enviados ao governo. O eSocial é uma delas, uma plataforma que unifica as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.

Utilizar a tecnologia a favor de pequenas ou grandes empresas ajuda a otimizar o processo de gestão, além de centralizar os dados e facilitar a consulta sempre que necessário. Desse modo, com o eSocial, é possível reduzir a quantidade de documentos solicitados por diferentes órgãos, pois eles são catalogados no ambiente digital. Ou seja, é bom para o empreendedor e para o governo.

Obrigações trabalhistas e tributárias cumpridas com a adoção do eSocial

• Gerenciamento de funcionários

Os dados da contratação e demissão de funcionários devem ser informados no eSocial, além de dados sobre o modelo de contrato, salário, atividades desempenhadas e outros fatores importantes que ajudam na manutenção das obrigações trabalhistas.

• Contribuição previdenciária

A emissão de guia do INSS pelo eSocial também é uma das funções que os empregadores devem cumprir. A plataforma também facilita o cálculo e recolhimento da contribuição previdenciária.

• Recolhimento do FGTS

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço é um benefício que garante ao trabalhador demitido sem justa causa o valor de 8% do seu salário, depositado todos os meses, durante o tempo de atividade na empresa. Desse modo, o eSocial também inclui o cálculo das guias de recolhimento do FGTS.

• Informações de saúde e acidentes de trabalho

Os dados sobre eventuais acidentes de trabalho fazem parte do cumprimento das obrigações trabalhistas exigidas pelo eSocial, assim como a adoção de medidas de saúde e segurança necessárias para preservar a integridade dos funcionários.

• Férias 

O período de férias e o pagamento referente ao período de gozo dos empregados devem ser informados no eSocial com atenção para evitar multas.

PARTE 2

Respostas para as principais dúvidas sobre eSocial que você procura

O uso do eSocial é obrigatório para todas as empresas regularizadas que atuam no país, para que as informações cadastrais dos colaboradores, folha de pagamento, contribuições previdenciárias e outros dados importantes.

O prazo para o lançamento é determinado pelo governo a partir do evento, como contratação de funcionários ou pagamentos. Os dados são enviados de forma digital pelo portal do eSocial.

A aplicação de multas é a principal penalidade para as empresas que descumprem o lançamento de dados solicitados pelo eSocial, sendo que o valor cobrado muda conforme a natureza e gravidade da infração.  

Entenda os benefícios do eSocial para o seu negócio

As burocracias de um negócio podem interferir na maneira como os gestores cumprem as etapas, resultando no atraso das obrigações acessórias. Além de impactar de forma legal sobre o negócio, pode levar à perda de credibilidade da empresa no mercado. No entanto, o eSocial resolve esse e outros problemas para que os empresários tenham as seguintes vantagens:

1. Redução de inconsistências

O preenchimento de guias diferentes abre margem para erros que podem passar despercebidos. Com o eSocial isso não se torna um problema, pois o envio de dados acontece em uma plataforma única, reduzindo assim o risco de multas.

2. Aumento da produtividade

A facilidade de gestão das obrigações trabalhistas e tributárias aumenta a produtividade dos profissionais de contabilidade, responsáveis pelo pagamento das guias e emissão de documentos importantes para a administração legal dos negócios.

3. Acesso centralizado das informações

A facilidade de buscar por dados em momentos oportunos torna o eSocial uma ferramenta valiosa no dia a dia dos empresários, que possuem acesso centralizado às informações. O mecanismo de exportação de dados permite a elaboração de relatórios detalhados.

Fale com a Hafra Contabilidade e Auditoria e tenha suporte eficiente no uso do eSocial em sua empresa

Cumprir com as obrigações trabalhistas e previdenciárias não precisa ser uma tarefa complexa, pois o time da Hafra Contabilidade e Auditoria presta a assistência que você procura. Somos uma empresa de contabilidade com atuação online, garantindo assim o suporte pontual aos clientes de diversos estados brasileiros. Fale conosco para saber mais informações sobre o eSocial e solicite o seu orçamento.