Emissão de Notas Fiscais: Entendendo os Procedimentos Contábeis Necessários

Emissão de Notas Fiscais: Entendendo os Procedimentos Contábeis Necessários – PARTE 1

A emissão de notas fiscais é uma das principais obrigações contábeis de um negócio

A venda de qualquer produto ou serviço faz parte do objetivo das empresas do setor comercial e exige o acompanhamento de um documento importante: a nota fiscal. Vender sem nota fiscal, inclusive, configura crime contra a ordem tributária. Desse modo, o estabelecimento ou prestador de serviço que negar ou deixar de fornecer nota fiscal atua de forma contrária à Lei nº 8137/1990. Neste artigo, separamos algumas informações importantes que você precisa saber. Boa leitura.

Procedimentos contábeis x nota fiscal: entenda a relação 

A nota fiscal é o documento que registra as transações fiscais no mercado e representa um comprovante de venda. Ou seja, ela pode ser utilizada como parâmetro para o controle financeiro do negócio, além de facilitar a gestão administrativa. Por isso, é importante compreender os procedimentos contábeis que estão diretamente relacionados à nota fiscal. Conheça:

01. Classificação 

Identificar a natureza da transação é essencial para evitar inconsistências fiscais. Desse modo, a emissão de notas fiscais pode estar relacionadas à classificação do tipo de venda que impacta de forma direta na tributação aplicável à venda. 

02. Cálculo de impostos

As notas fiscais evidenciam a soma dos tributos aplicáveis à venda do produto ou serviço. Por isso, é importante realizar o cálculo com atenção e direcionamento para garantir a tributação coerente nos campos destinados ao ICMS, PIS, COFINS, e outros valores.

03. Emissão

Além de ser um registro físico da compra, a nota fiscal é direcionada para a Receita Federal para que o órgão apure as transações. Ou seja, a emissão também é um dos procedimentos contábeis importantes associados que requer acompanhamento pontual para o cumprimento dos prazos vigentes. 

04. Registro

O armazenamento das notas fiscais complementa as questões contábeis envolvidas na gestão administrativa de uma empresa. Embora exista a possibilidade de armazenar as notas de forma física, o suporte digital gera praticidade e otimização de espaço, além de possibilitar a consulta quando necessário.

Emissão de Notas Fiscais: Entendendo os Procedimentos Contábeis Necessários – PARTE 2

Uma empresa especializada em contabilidade evita problemas com a gestão de notas fiscais

A contabilidade é obrigatória para todas as empresas de pequeno a grande porte regularizadas no mercado. Desse modo, a falta de gestão contábil pode impactar o cumprimento das normas legais e prejudicar o crescimento do negócio. Por isso, em relação às notas fiscais, ter o suporte de uma empresa preparada é a melhor solução.

O conhecimento sobre as questões contábeis torna a emissão das notas fiscais mais simples, eficiente e assertiva. Dessa forma, é possível evitar a incidência de problemas fiscais e tributários que prejudiquem o desempenho da organização a longo prazo.

Além disso, os profissionais que realizam a assessoria seguem todos os parâmetros necessários para garantir a legalidade das transações fiscais, reduzindo o risco de multas e outras sanções. No caso de ajustes e eventuais correções, a equipe presta o atendimento pontual e realiza a correção com total rapidez.

Fale com a Hafra Contabilidade e Auditoria e tenha suporte contábil para a gestão de notas fiscais

O atendimento de uma equipe preparada torna a administração de notas fiscais menos burocrática, além de garantir o cumprimento de todos os aspectos tributários para evitar erros. A Hafra Contabilidade e Auditoria é formada por profissionais competentes e certificados na área contábil que trabalham com direcionamento, garantindo assim a eficiência nas revisões e emissões de notas fiscais. Fale com a equipe ao buscar por uma empresa com amplo conhecimento e preparo técnico e tenha a melhor experiência. Solicite seu orçamento agora mesmo.