Erros Comuns na Classificação de Despesas e Como Evitá-los

Evite erros com a correta classificação de despesas em sua empresa

A gestão contábil de um negócio envolve questões burocráticas que podem impactar as atividades, principalmente quando há a incidência de erros comuns na classificação de despesas. Esse problema afeta a tomada de decisões estratégicas, pode prejudicar o lucro e o fluxo de caixa, além de aumentar a possibilidade de multas e outras sansões fiscais.   

A atenção é indispensável na classificação de despesas, pois os dados incorretos impossibilitam que as equipes contábeis elaborem pareceres assertivos sobre a saúde financeira do negócio. Por isso, é importante que a empresa tenha um protocolo para catalogar as despesas conforme as suas características. Veja neste artigo o que você pode fazer.

Principais erros de classificação de despesas: fuja deles

01. Não categorizar corretamente

Despesas operacionais são diferentes de despesas relacionadas a produtos ou serviços prestados pela empresa. Além delas, outros gastos que surgem devem ser classificados da maneira correta para identificar onde os recursos financeiros são utilizados e ter uma ampla visão sobre a saúde financeira do negócio.

Solução: tenha uma lista de categorias adequadas para cada demanda que facilite a categorização.

02. Não separar as despesas da empresa

Esse tipo de erro é mais comum em empresas de pequeno porte e pode prejudicar a gestão do negócio. A confusão entre despesas das empresas e despesas pessoais dos sócios, por exemplo, interfere no fluxo de caixa e reduz o controle sobre as demandas de investimento.

Solução: defina um percentual de pró-labore destinado aos sócios para evitar transtornos.

03. Não manter o controle eficiente

Negligenciar a análise das despesas de forma regular também é um dos erros comuns que podem afetar a saúde do seu negócio. A falta de acompanhamento impede revisões pontuais em casos de classificação errada, por exemplo. Por isso, não manter o controle assertivo resulta em dores de cabeça na administração contábil.

Solução: mantenha uma rotina de avaliação mensal ou trimestral para identificar as despesas e fazer os ajustes necessários.

Autor das fotos: Freepik

Conte com a Hafra Contabilidade e Auditoria na classificação de despesas

O acompanhamento profissional é a melhor forma de evitar erros na classificação de despesas e garantir a eficiência na gestão do seu negócio. Na Hafra Contabilidade e Auditoria, especialistas são responsáveis por avaliar as informações e evitar problemas que possam impactar na continuidade das pequenas, médias e grandes empresas. Entre em contato e solicite o seu orçamento.